1、在系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是建設(shè)重點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),使數(shù)據(jù)具備整合能力和決策能力。
2、建立統(tǒng)一的辦公平臺(tái),統(tǒng)一的登陸界面,將Word、Excle等平常熟悉的辦公處理軟件結(jié)合到這套辦公系統(tǒng)中,
使得在不影響辦公習(xí)慣的情況下為用戶(hù)進(jìn)入統(tǒng)一的桌面辦公環(huán)境,
并可以更方便的使原有的DOC等文件形式進(jìn)入系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)和處理當(dāng)中。
3、建立一個(gè)有效的溝通平臺(tái),能夠使所有的工作人員,不論是分支機(jī)構(gòu)還是上下級(jí)部門(mén)保持實(shí)時(shí)的聯(lián)系,大家能夠及時(shí)的對(duì)工作進(jìn)行交流,從而提高工作效率。
4、建立一個(gè)靈活的工作流轉(zhuǎn)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,提供了更加完備的監(jiān)督和控制功能,在文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,
管理者可以隨時(shí)了解文件的當(dāng)前狀態(tài),并及時(shí)反饋給當(dāng)前處理人,甚至更改各種不正常的狀態(tài),
使各個(gè)部門(mén)、人員之間真正達(dá)到協(xié)同辦公的目的以及對(duì)過(guò)程控制和監(jiān)督;并且有實(shí)時(shí)的功能,
為用戶(hù)提供完備的在權(quán)利授予與收回功能,用戶(hù)可以在自己無(wú)法參與辦公的時(shí)候,
將自己的權(quán)利授予他人暫時(shí)執(zhí)行,并可以隨時(shí)收回自己的權(quán)利,將各種人為的隱患降到最低。
5、建立一個(gè)任務(wù)布置與執(zhí)行體系,通過(guò)此功能領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)布置任務(wù),查看任務(wù)的執(zhí)行情況,任務(wù)執(zhí)行人可以通過(guò)此平臺(tái)執(zhí)行任務(wù),并填寫(xiě)任務(wù)的完成情況。